Mengaktifkan Autosave Excel

Mengaktifkan Autosave Excel

Kita mungkin pernah mengalami situasi di mana pekerjaan kita hilang karena sistem secara otomatis restart, atau saat menutup aplikasi dengan keyakinan bahwa pekerjaan tersebut telah disimpan, ternyata belum. Namun, jangan khawatir, masih ada harapan. Panduan ini akan membimbing Anda tentang cara memulihkan file Excel yang belum disimpan.

Selain dari situasi di atas, Microsoft Excel juga bisa mengalami crash ketika sedang digunakan. Untungnya, panduan ini memberikan informasi tentang berbagai cara memulihkan dokumen Excel. Langkah-langkahnya sebagian besar sama, tidak peduli versi Excel dan sistem yang digunakan. Mari kita mulai.

Memulihkan File Excel yang Rusak dengan Memuat File Terakhir yang Disimpan

Ini mungkin cara termudah untuk memulihkan file Excel. Meskipun kita telah kehilangan file yang belum disimpan, kita masih bisa memulihkannya dan melanjutkan dari versi terakhir yang disimpan. Berikut caranya:

  1. Buka file Excel dan klik “File” di pojok kiri atas.
  2. Pilih “Info” dan klik “Riwayat Versi.”
  3. Pilih versi yang disimpan sebelumnya dan klik “Pulihkan.” Tanggal terakhir dimodifikasi akan terlihat di samping versi-versi tersebut.

Setelah mengembalikan file, pastikan untuk menyimpannya agar tidak hilang lagi.

Cara Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan
Cara Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan

Menggunakan Pemulihan Dokumen Excel

Anda dapat memulihkan file Excel yang rusak bahkan jika Anda belum menyimpan dokumen tersebut. Berikut caranya:

  1. Buka Excel dan klik “Buka.” Pilih “Terbaru” dan klik “Pemulihan Buku Kerja yang Belum Disimpan.”
  2. Pilih file Excel yang ingin Anda pulihkan dan klik “Buka.”

Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memulihkan file Excel yang tidak disimpan:

  1. Buka Excel dan klik “File.”
  2. Pilih “Info” dan klik panah ke bawah di sebelah “Kelola Buku Kerja” untuk memilih “Pemulihan Buku Kerja yang Belum Disimpan.”
  3. Jendela kecil akan muncul, dari mana Anda dapat memilih file yang belum disimpan dan klik “Buka.”

Memulihkan File Excel yang Belum Disimpan Menggunakan Penyimpanan Cloud

Jika Anda telah menyimpan dokumen di Onedrive, Anda dapat memulihkannya. Biasanya, jika Anda menyimpan file Excel di Onedrive, Excel akan mengupdate file tersebut untuk menyimpan progres terakhir. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pada PC Windows, cari dan buka Onedrive menggunakan menu Start atau pencarian.
  2. Klik dan buka file Excel yang ingin Anda pulihkan dari sana.

Anda juga dapat login ke Onedrive dan mengakses file Excel yang telah Anda simpan.

Memulihkan Menggunakan File Manager dan Finder

Anda juga dapat memulihkan file Excel yang belum disimpan di sistem Anda dengan bantuan File Manager. Trik ini hanya berfungsi jika Anda telah menyimpan file di sistem Anda. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka File Manager dan navigasikan ke tempat Anda menyimpan file Excel.
  2. Klik dua kali file tersebut untuk membukanya.

Meskipun ini mungkin tidak mencakup versi data terbaru, file tersebut masih akan berisi data yang telah Anda simpan atau data terakhir yang disimpan secara otomatis. Dengan mengklik kanan pada file, Anda dapat melihat versi sebelumnya menggunakan “Riwayat Versi.” Dengan ini, Anda dapat memulihkan file Excel yang tertimpa.

Bagi pengguna Finder, coba periksa tab “Terbaru,” karena di sana akan ada file dan folder yang diperbarui terakhir.

Langkah Pencegahan Kehilangan Data File Excel

Mengaktifkan Autosave Excel
Mengaktifkan Autosave Excel

Sekarang setelah Anda telah memulihkan file Excel, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kehilangan file Excel Anda.

  1. Aktifkan Autosave

    Anda juga dapat mengaktifkan Autosave untuk memastikan Excel secara teratur menyimpan progres Anda. Untuk melakukan ini, aktifkan tombol Autosave di pojok kiri atas.

  2. Aktifkan Informasi AutoRecover di Excel

    Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pemulihan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan. Berikut cara mengaktifkannya:

    • Buka Excel, klik “Options.” Jika menggunakan lembar Excel, buka “File” > “More” dan pilih “Options.”
    • Pilih “Save” dan centang “Save AutoRecover information every minute.” Pilih interval waktu di mana Anda ingin Excel menyimpan data, disarankan memilih waktu antara 5 dan 10 menit.
    • Tip: Anda juga dapat mengaktifkan “Keep the AutoRecovered version if I close without saving.” Ini akan memastikan Anda menyimpan data Excel yang belum disimpan.
  3. Simpan Cadangan

    Anda dapat membuat cadangan file Excel Anda yang dapat Anda gunakan bahkan jika file utama Anda rusak. Untuk membuat file Excel sebagai cadangan:

    • Buka file Excel yang ingin Anda cadangkan dan klik “File.”
    • Pilih “Simpan Salinan” atau “Simpan Sebagai.”
    • Pilih lokasi penyimpanan file dan klik “Alat.”
    • Pilih “Opsi Umum.”
    • Centang kotak “Selalu buat cadangan.”

Dengan langkah-langkah ini, file Excel Anda akan dicadangkan, bahkan dengan salinan yang telah Anda simpan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *